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アパート経営における帳簿のつけ方

はじめに

アパート経営を始めたら、帳簿をつけ始めましょう。
税理士や記帳代行サービスなどの専門家に頼むこともできますが、アパート経営は2、3年ですぐ結果が出てくるというものではありません。
長く経営して、しっかり結果を出すには自分で帳簿をつけてうまくいった点やよくなかった点をその都度振り返り、反省・改善してより良い経営を目指さなくては良い結果も出ないでしょう。
今回はアパート経営の帳簿についてお話したいと思います。

なぜ帳簿をつけるのか?

アパート経営においてなぜ帳簿をつけるのか、具体的な理由を挙げていきます。

お金の流れ(キャッシュフロー)を把握する

アパート経営に限りませんが、お金の流れ(収入・支出)を把握することは基本です。
収入面は礼金・家賃収入でわりとシンプルですが、支出面は物件をローンで借りた場合の返済・アパートの修繕費・消耗品代・税金などいろいろあり、また税金などの計算方法は複雑です。
たとえ管理会社に管理を依頼していてもオーナー自身が経営をするという責任感が重要です。また、しっかり帳簿をつけておけば、あまり現在の管理会社が良くないと感じたとき(管理がずさんである、他社の方が自分の経営に合うなど)、管理会社を変えることもできます。

金融機関から信頼度が上がる

アパート経営をするためにアパートローンを組んだ金融機関と話す機会も多くなります。
そのとき、帳簿をつけていて自分の経営状態をしっかり説明することができれば、金融機関からの心証も良くなります。
逆に自分で帳簿をつけておいて説明できないようでは、相手側も不安になりますよね。もちろん金融機関は不安だとお金を貸しません。アパート経営の将来の展開で融資を検討しているのなら、自分の経営者としての能力を金融機関にしっかりアピールすることが大事なのです。

確定申告の時期も安心

帳簿をつけておけば、確定申告の時期も余裕を持って書類作成することができます。
税理士に依頼するというオーナーもいるようですが、そうなると自分の1年の流れを把握できません。また、節税できる部分があっても見落とすことになります。

アパート経営に必要な帳簿の種類とは?

「帳簿をつける」というとなんとなく一つの帳簿を思い浮かべますが、アパート経営に必要な帳簿は種類がいくつかあります。

現金出納帳

現金で、収入や支払いがあった際に記帳します。
アパート経営の場合は備品代などの支払いが多いです。それが経費であれば、経費帳にも記帳します。

預金出納帳

銀行の預金口座に入金(家賃など)、出金の際に記帳します。

売上帳(収入帳)

アパート経営での主な売上げは「家賃」「礼金」「共益費」「更新料」です。
敷金は住人の退去後返還するものなので記載しません。また、家賃が振り込まれなかった場合でも、未収入家賃として売上げに計上します(これを発生主義といいます)。

経費帳

アパート経営にかかわる費用はすべて経費として記帳します。現金出納帳、預金出納帳に記載したもののうち、経費として支出したものを記載します。

固定資産台帳

建物や設備について、取得価格や、減価償却経費などを記帳します。
これは期末に決算書と同時に記帳します。この対象となるのは、耐用年数が1年以上もしくは取得価格が10万円以上となる減価償却資産です。

まとめ

帳簿を作成するのには会計ソフトを利用すると便利です。
アパート経営において帳簿をつけることはとても大事な作業です。
ツールを使いながら効率よく帳簿をつけて、ぜひあなたのアパート経営を成功させましょう。

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