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非居住者の相続手続きについて

はじめに

所得税法によれば「居住者」とは、国内に住所を持っているか、国内に引き続いて1年以上「居所」を持っている人のことをいい、海外に住所がある場合などそれにあてはまらない人は「非居住者」と呼ばれます。
今回は、相続人にこの非居住者が含まれる場合の手続きについて見ていくことにしましょう。

遺産分割手続き

被相続人の財産を複数の相続人で相談して分けることになった場合には、「遺産分割協議」を行い、その協議の結果を内容として記した「遺産分割協議書」を作成しなければなりません。
また、不動産物件を相続人の中の誰か一人の単独名義とする場合などには、登記の際にこの遺産分割協議書が必要になってきます。
この遺産分割協議には、原則として相続人全員が参加しなければならず、海外に住んでいる「非居住者」が相続人に含まれる場合であっても、その人を除外して協議を行うことはできません。
仮に非居住者の相続人抜きで協議を行い、遺産分割協議書を作成したとしても、協議そのものが無効となるため遺産分割協議書も効力を持たないことになります。

さらに、遺産分割協議書には全員の署名、実印による押印および印鑑証明書の添付が必要になりますが、日本以外の国では一部の国を除いて印鑑証明書の制度そのものが存在しません。
このため、海外に住んでいる非居住者が相続人に含まれる場合には、その人の分の印鑑証明書を添付できないことになってしまいます。

そこで、相続人の中に非居住者が含まれる場合には、印鑑証明書の代わりに署名証明書(サイン証明書)を添付することになります。

署名証明書の発行手続き

署名証明書が必要になったら、非居住者の人が実際に住んでいる国にある在外公館(日本大使館や領事館)へ出向き、発行してもらうことになります。
この際、発行してもらえる署名証明書には貼付タイプのものと単独タイプのものが存在します。

貼付タイプは、遺産分割協議書など署名が必要な書類に証明書を貼り付け、拇印によって割印するものです。

単独タイプは、印鑑証明書のように証明書のみとなっています。
なお、日本に一時帰国しているときには公証人役場でも証明書を発行してもらえますが、この場合は貼付タイプのみとなります。
両者を比較した場合、信頼度から見ると貼付タイプのほうが高く、不動産登記や金融機関で相続の手続きをする際にも貼付タイプの証明書を求められることが多いので、こちらのタイプを発行してもらうほうが無難です。

最後に

非居住者の人が不動産物件を相続する場合には、別の書類も必要です。
その書類は「在留証明書」と呼ばれるもので、国内居住者の住民票に相当する書類となります。
在留証明書が必要な場合も、非居住者の人が住んでいる国にある在外公館へ出向いて発行してもらうことになっています。

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